USERIØST: Banneord, utfordrende bilder og løyn er bare noen av skrekkeksemplene Helene Tronstad Moe, førsteamanuensis ved Markedshøyskolen og konsulent i KPMG, har sett på CV-er. © FOTO: Markedshøyskolen.

FEM SEKUNDER: Bjarne Vasset ved KarriereStart mener at din CV skannes på fem sekunder eller mindre. FOTO: KarriereStart.

- Jeg har sett CV med e-postadresser som inneholder banneord og annet sjikanerende språk! I tillegg har jeg sett arbeidssøkere bruke et useriøst profilbilde av seg selv i fra en fest, gjerne med alkohol i hånden, sterk sminke eller utringede klær.

Det forteller Helene Tronstad Moe, førsteamanuensis ved Markedshøyskolen og konsulent i KPMG.

Hun har selv sittet på den andre siden av bordet i mange ansettelsesprosesser. Dette er bare noen av skrekkeksemplene hun kan liste opp fra arbeidssøkeres CV-er.

Det er typiske feil som viser dårlig dømmekraft fra søkernes side, og som resulterer i at vedkommendes CV kasseres av arbeidsgiver umiddelbart.

Det tar nemlig kort tid å plassere deg i nei-bunken.

- En arbeidsgiver vil kanskje ikke bruke mer enn fem sekunder på å scanne CV-en din og beslutte om den er relevant og interessant eller ikke, hevder Bjarne Vasset jr., daglig leder og grunnlegger av Karrierestart.no.

Noen vil danne seg helhetsinntrykk først

CV-en din leses selvsagt mer dersom det umiddelbart kommer frem at søkeren er relevant for stillingen. Dette kan du sørge for ved å sette det mest relevante av din utdanning eller din arbeidserfaring øverst, råder Vasset;

- Dersom kompetanse er viktig, vil første avklaring for arbeidsgiver være om hvorvidt du har relevant og tilstrekkelig kompetanse i forhold til stillingen du søker på.

Om kompetansen ikke betyr like mye, mener han at arbeidsgiver i større grad vil forsøke å danne seg et helhetsinntrykk og skumlese CV-en for å avklare om dette er en interessant kandidat eller ikke.

Jon Paulsen, leder ved Talent Center hos Manpower, er helt uenig:

- Jeg har svært vanskelig for å tro at bedrifter som skal rekruttere nye medarbeidere kun bruker 30 sekunder eller mindre på å vurdere en CV.

Han forteller at i forkant av en rekrutteringsprosess gjennomfører Manpower en jobbanalyse med oppdragsgiver for å komme fram til kravspesifikasjonene som gjelder for den enkelte stilling.

- I den enkelte CV vurderer vi utdanning, kurs, sertifiseringer, kompetanse og erfaring opp mot satte krav, for å finne aktuelle profiler som kvalifiserer seg for videre prosess. Dette tar definitivt ikke 30 sekunder!

Masseprodusert CV

Uansett antallet sekunder arbeidsgiveren bruker er det helt nødvendig at du sjekker ut hva slags tabber du må unngå.

Tronstad Moe har for eksempel sett CV-er hvor søker har brukt for mye fleipete humor og ironi i teksten, noe hun mener til en viss grad er OK i jobbsøknaden - men aldri i CV-en.

Dette skal du legge vekt på

- Sørg for at en oppsummering over dine personlige egenskaper kommer på toppen i en slags "pitch", og ikke i det nederste avsnittet, tipser Vasset.

Ellers:

  • Få fram nøkkelkvalifikasjonene du har for stillingen.
  • En god oversikt over relevant arbeidserfaring hvor du tar med de viktigste oppgavene og ansvarsområdene, utdanning, språk, aktuelle sertifiseringer og kurs.
  • Gjør det enkelt og oversiktlig for en potensiell arbeidsgiver å "se" profilen din.

- Sørg for at det grunnleggende er hundre prosent på plass, og bruk deretter tid på skreddersy CV og søknad opp mot stillingen. Disse to må henge sammen.

- I tillegg er det mange som går i fellen ved å masseprodusere CV-en sin. Det gjennomskues lett om søkerne bare har byttet ut arbeidsgivers navn CV, og til og med kanskje glemmer å bytte navnet ut lenger nede i CV-en, sier hun.

Tronstad Moe advarer også mot feilen ved å la jobbsøknad og CV flyte over i hverandre slik at det ikke skilles på hvert enkelt dokument.

- Det er selvsagt også totalt uakseptabelt å pynte på sannheten ved å for eksempel skrive at man har tatt fag på høyskole eller universitet uten å ha gjennomført eksamen, sier hun.

Dette sjekker arbeidsgiver lett ved å ta en telefon til utdanningsinstitusjonen.

Den absolutt verste tabben

Vasset er ikke i tvil om hva som er den absolutt verste tabben: skrivefeil.

- Det er viktig å være skrivefør, i tillegg er en ustrukturert og rotete CV dumt, særlig om jobben krever at du har god orden og er grundig. Arbeidsgivere ønsker ryddige medarbeidere, og da er CV-en din mulighet til å gi et ryddig førsteinntrykk, uansett yrke, sier han.

Det er også mange som glemmer å spisse CV-en sin til å passe for den aktuelle stillingen.

- Som arbeidsgiver er jeg opptatt av at mine ansatte kan gjøre jobben, at de ønsker og er motivert for å jobbe i akkurat min bedrift og med oppgavene vi skal løse. Det betyr at søkere som sender inn en generell søknad som signaliserer at det ikke er så nøye hvor de jobber eller hva de jobber med, ender bak i køen, sier han.

Har du hatt flere stillinger, er det fornuftig å legge vekt på erfaringen som er relevant. 

- Vær nøye med det du skriver for å unngå skrivefeil og unngå forkortelser og "stammespråk". Vær og nøye med å få fram årstall og måned for det du velger å ta med.

Og for all del - ikke overdriv.

- Du trenger ikke å sende med bildet med smoking og sigar fra julebordet. Hovedregelen er å kjøre en nøytral og profesjonell stil på bildet dersom du har med det i din CV, sier Vasset.

BAK I KØEN: - Søkere som sender inn en generell søknad som signaliserer at det ikke er så nøye hvor de jobber eller hva de jobber med, ender bak i køen, sier Jon Paulsen ved Manpower. FOTO: Manpower.

Er du hundre prosent motivert?

Vasset tror ikke alltid at poenget er å skille seg ut i mengden, men å bli gruppen av kandidater som arbeidsgiveren ikke kan la være å gi en ordentlig vurdering.

- Og da handler det om å matche CV-en din så godt som mulig opp i mot hva arbeidsgiveren enten skriver at de søker etter, eller det du selv kan tenke deg vil være relevant for akkurat denne jobben, sier han.

Og det er nettopp her du kan, og bør, være kreativ. Lag en CV som skiller seg ut på en god måte tekst- og disposisjonsmessig.

- Men jeg vil likevel ikke generalisere og si at dette er for alle. Man både kan og bør være kreativ i alle relevante former dersom dette er naturlig for stillingen, bransjen, firmaet eller for deg som person. Kreativitet øker risikonivået ditt, men samtidig så øker det også mulighetene dine om du treffer. Og klart, søker du på en stilling hvor mottaker forventer at du er kreativ, bør du være det, sier han.

Vasset mener at den største utfordringen for arbeidsgiver i en ansettelsesprosess, er å avdekke din egentlige motivasjon for stillingen.

- Dette er din mulighet til å feie all tvil til side og virkelig vise arbeidsgiver at dette er en jobb du ønsker. Det vil si at du viser det, og ikke bare sier det!

Les hele saken
Les alt om:

Inger-Lise Kvås, redaksjonsjef

Vi setter stor pris på kommentarer og innspill i debattene våre. Vær forsiktig med personangrep og sjikane og prøv heller å forklare hva du mener og hvorfor. Takk for at du bidrar i debatten!