Sjefen kan lese e-posten din

Dersom du ikke ønsker at sjefen skal lese eposten din, så bruk en privat e-post.

Publisert Oppdatert

Etter at politiet henla saken mot Vinmonopolet, har Datatilsynet fått massevis av spørsmål fra folk som er usikre på reglene. Saken mot Vinmonopolet handlet blant annet om å lese ansattes e-post uten å varsle de ansatte.

Unntak
I utgangspunktet kan ingen andre en du lese e-posten med ditt navn. Men så kommer unntakene.

Er du borte fra jobb, og sjefen har god grunn til å tro at det kommer inn jobbrelatert post som jobben trenger, kan sjefen ha grunn til å klikke seg inn. Noen arbeidsplasser har avtaler som regulerer e-postlesing ved fravær.

Slutter du i jobben, kan det hende den forrige arbeidsgiveren har behov for å sile ut jobbrelatert post før kontoen slettes.

Har sjefen grunn til å mistenke at det foregår straffbare ting på e-posten din, eller at din e-post er et ledd i en kriminell handling, kan det også gi grunnlag for innsyn.

Skal få beskjed
Dersom det er nødvendig for sjefen å ta en sjekk eller hente ut jobbdokumenter fra din e-post, skal du få beskjed, sier Datatilsynet.

Det mener at du må få tilbud om å være tilstede, eller sende en egen representant. Datatilsynet mener også du skal få hvite metoden som brukes, og at innsynet skal loggføres.

Unngå å taste priv
Tilsynet råder deg til å unngå privat mailing på jobbens e-post. Dessuten bør du finne ut av hva sjefen egentlig mener om privat e-post på jobben.

Et tips kan også være å merke den private e-posten, ved for eksempel i legge den i en egen mappe.

Nyttige tjenester

FORUM

Underholdning

Tjenester fra Nettavisen