Ti smarte Dropbox-triks

Ti smarte Dropbox-triks

Dropbox er mye, mye mer enn bare online-lagring. Vi har samlet 10 smarte måter å bruke Dropbox på.

NYTTIG: Dropbox er kanskje en av de nyttigste appene/tjenestene du kan bruke på PC, nettbrett og mobil.
NYTTIG: Dropbox er kanskje en av de nyttigste appene/tjenestene du kan bruke på PC, nettbrett og mobil. Foto: Dreamstime
Sist oppdatert

Dropbox er vår favorittjeneste til online-lagring og synkronisering mellom PC-er, Mac-er, nettbrett og mobiltelefoner. Dropbox kan installeres på datamaskiner med Linux, Mac OS X og Windows og nettbrett og mobiltelefoner med Android, BlackBerry, iOS, Kindle Fire og Windows Phone 8.

Har du først en konto, er det ingen begrensninger på hvor mange forskjellige enheter du kan knytte opp til Dropbox. Om du ikke allerede har en konto, skaffer du deg det helt gratis på www.dropbox.com. Du får 5 GB med lagringskapasitet helt gratis, og kan selvsagt oppgradere til mer lagringsplass mot å betale for det.

Her har vi samlet et lite knippe tips og triks som gjør deg i stand til å få enda mer ut av Dropbox-kontoen din. Har du flere Dropbpox-killertips på lager, del dem gjerne med andre HjemmePC-lesere på vår Facebook-side.

1. LAN-SYNC: Når du installerer Dropbox på to PC-er, vil innholdet i Dropbox-en din synkroniseres mellom de to PC-ene helt automatisk - over internett. Det kan ta litt tid dersom det dreier seg om store mengder data, og det er unødvendig dersom de to PC-ene befinner seg på samme nettverk. Derfor bør du aktivere såkalt LAN-Sync.
1. LAN-SYNC: Når du installerer Dropbox på to PC-er, vil innholdet i Dropbox-en din synkroniseres mellom de to PC-ene helt automatisk - over internett. Det kan ta litt tid dersom det dreier seg om store mengder data, og det er unødvendig dersom de to PC-ene befinner seg på samme nettverk. Derfor bør du aktivere såkalt LAN-Sync. Foto: Skjermbilde/HjemmePC
2. SELEKTIV SYNC: Det er ikke alltid man vil synkronisere rubbel og bit. Hvis du f.eks. har synkronisert bildemappen din fra den stasjonære PC-en som en slags online backup, er det ikke sikkert du vil synkronisere denne mappen med den bærbare PC-en. Gå da inn på Preferences for Dropbox på den bærbare PC-en ved å høyreklikke Dropbox-ikonet nede til høyre på oppgavelinjen. Klikk på Advanved og deretter Selective Sync.
Da får du opp en liste over alle mappene som er lagret online på Dropbox. Fjernere du haken ved en mappe, slutter Dropbox da å synkronisere denne for den aktuelle PC-en.
2. SELEKTIV SYNC: Det er ikke alltid man vil synkronisere rubbel og bit. Hvis du f.eks. har synkronisert bildemappen din fra den stasjonære PC-en som en slags online backup, er det ikke sikkert du vil synkronisere denne mappen med den bærbare PC-en. Gå da inn på Preferences for Dropbox på den bærbare PC-en ved å høyreklikke Dropbox-ikonet nede til høyre på oppgavelinjen. Klikk på Advanved og deretter Selective Sync. Da får du opp en liste over alle mappene som er lagret online på Dropbox. Fjernere du haken ved en mappe, slutter Dropbox da å synkronisere denne for den aktuelle PC-en. Foto: Skjermbilde/HjemmePC
3. DEL BILDER: Om du bruker Dropbox på mobilen har du sikkert aktivert Camera Upload, som automatisk laster alle bilder du tar med mobilen opp på Dropbox. Når du senere vil dele disse bildene, kan du logge på www.dropbox.com og navigere til det aktuelle bildet. Klikk på lenkesymbolet nede til høyre når bildet er i fullskjerm. Da får du opp en boks der du kan dele bildet ved å sende en e-post eller dele det via Facebook eller Twitter.  Klikker du knappen Get link, kopieres URL-en til bildet slik at du kan distribuere en link om du heller vil det.
3. DEL BILDER: Om du bruker Dropbox på mobilen har du sikkert aktivert Camera Upload, som automatisk laster alle bilder du tar med mobilen opp på Dropbox. Når du senere vil dele disse bildene, kan du logge på www.dropbox.com og navigere til det aktuelle bildet. Klikk på lenkesymbolet nede til høyre når bildet er i fullskjerm. Da får du opp en boks der du kan dele bildet ved å sende en e-post eller dele det via Facebook eller Twitter. Klikker du knappen Get link, kopieres URL-en til bildet slik at du kan distribuere en link om du heller vil det. Foto: Skjermbilde/HjemmePC
4 SEND SOM E-POST: Gratistjenesten 
www.sendtodropbox.com er en app som kobler seg til Dropbox-kontoen din og gir den en unik e-postadresse som kan brukes til å sende filer dit på e-post. Dette kan du bruke til å sende filer til Dropbox-kontoen din når du er på en lånt PC, eller du kan gi e-postadressen til venner som skal sende deg filer. Filer sendt med e-post på denne måten dukker opp i Attachment-mappen.
4 SEND SOM E-POST: Gratistjenesten www.sendtodropbox.com er en app som kobler seg til Dropbox-kontoen din og gir den en unik e-postadresse som kan brukes til å sende filer dit på e-post. Dette kan du bruke til å sende filer til Dropbox-kontoen din når du er på en lånt PC, eller du kan gi e-postadressen til venner som skal sende deg filer. Filer sendt med e-post på denne måten dukker opp i Attachment-mappen. Foto: Skjermbilde/HjemmePC
5. DEL MAPPE: Alle Dropbox-mapper kan deles med andre Dropbox-brukere. Når du er pålogget www.dropbox.com, høyreklikker du den aktuelle mappen og klikker Invite to folder. Da får du opp et vindu der du skriver inn epostadressen til dem du vil dele folderen med. Vedkommende vil da få en mail med instruksjoner. Du kan også skrive en personlig melding. I tillegg kan du bestemme om andre skal få lov til å invitere enda flere eller ei.
5. DEL MAPPE: Alle Dropbox-mapper kan deles med andre Dropbox-brukere. Når du er pålogget www.dropbox.com, høyreklikker du den aktuelle mappen og klikker Invite to folder. Da får du opp et vindu der du skriver inn epostadressen til dem du vil dele folderen med. Vedkommende vil da få en mail med instruksjoner. Du kan også skrive en personlig melding. I tillegg kan du bestemme om andre skal få lov til å invitere enda flere eller ei. Foto: Skjermbilde/HjemmePC
6. HØYREKLIKK-MENY: Deling av bilder, kopiering av lenker og håndtering delte mapper  foregår i nettleseren på www.dropbox.com. Synes du det er tungvint å logge inn der, kan du høyreklikke et aktuelt Dropbox-element i Utforsker (Windows) eller Finder (Mac) og velge i Dropbox-undermenyen det du vil gjøre. Det vil automatisk åpne nettleseren og sende deg til rett sted på www.dropbox.com.
6. HØYREKLIKK-MENY: Deling av bilder, kopiering av lenker og håndtering delte mapper foregår i nettleseren på www.dropbox.com. Synes du det er tungvint å logge inn der, kan du høyreklikke et aktuelt Dropbox-element i Utforsker (Windows) eller Finder (Mac) og velge i Dropbox-undermenyen det du vil gjøre. Det vil automatisk åpne nettleseren og sende deg til rett sted på www.dropbox.com. Foto: Skjermbilde/HjemmePC
7. BÅNDBREDDESTYRING: Noen ganger er det ønskelig å begrense hvor mye båndbredde Dropbox bruker. Når du nettopp har installert Dropbox på en ny PC eller når du skrur på en PC som ikke er så mye i bruk, kan det være store mengder data som skal lastes ned. Da kan det være kjekt å sette en begrensning på båndbreddebruken. Høyreklikk Dropbox-ikonet nede til høyre på oppgavelinjen og velg Preferences. Klikk deretter på Bandwidth og sett båndbreddebegrensningen manuelt.
7. BÅNDBREDDESTYRING: Noen ganger er det ønskelig å begrense hvor mye båndbredde Dropbox bruker. Når du nettopp har installert Dropbox på en ny PC eller når du skrur på en PC som ikke er så mye i bruk, kan det være store mengder data som skal lastes ned. Da kan det være kjekt å sette en begrensning på båndbreddebruken. Høyreklikk Dropbox-ikonet nede til høyre på oppgavelinjen og velg Preferences. Klikk deretter på Bandwidth og sett båndbreddebegrensningen manuelt. Foto: Skjermbilde/HjemmePC
8. FÅ MER PLASS: I tillegg til å kjøpe seg mer lagringsplass, er det mulig å tjene lagringsplass ved å verve andre brukere. Kobler du til Facebook-kontoen din får du 125 MB, det samme gjelder Twitter. For hver venn du inviterer som registrerer seg, får du 500 MB ekstra, maksimalt 16 GB. Klikk lenken Get free space på Dropbox-sidene for full oversikt over opptjeningsmulighetene. Også en del produkter, f.eks. Samsung-telefoner, utløser bonuslagring.
8. FÅ MER PLASS: I tillegg til å kjøpe seg mer lagringsplass, er det mulig å tjene lagringsplass ved å verve andre brukere. Kobler du til Facebook-kontoen din får du 125 MB, det samme gjelder Twitter. For hver venn du inviterer som registrerer seg, får du 500 MB ekstra, maksimalt 16 GB. Klikk lenken Get free space på Dropbox-sidene for full oversikt over opptjeningsmulighetene. Også en del produkter, f.eks. Samsung-telefoner, utløser bonuslagring. Foto: Skjermbilde/HjemmePC
9. FORRIGE VERSJON: Dropbox tar vare på tidligere versjoner av dokumenter du lagrer. Du kan derfor gå tilbake i tid for å se på tidligere versjoner. Dette gjør du ved å høyreklikke den aktuelle filen i enten Utforsker/Finder og velge Dropbox-> Previous Versions, eller å høyreklikke filen på 
www.dropbox.com. Begge deler sender deg til den samme menyen med oversikt over alle fil-versjonene.
9. FORRIGE VERSJON: Dropbox tar vare på tidligere versjoner av dokumenter du lagrer. Du kan derfor gå tilbake i tid for å se på tidligere versjoner. Dette gjør du ved å høyreklikke den aktuelle filen i enten Utforsker/Finder og velge Dropbox-> Previous Versions, eller å høyreklikke filen på www.dropbox.com. Begge deler sender deg til den samme menyen med oversikt over alle fil-versjonene. Foto: Skjermbilde/HjemmePC
10. FAVORITTER: I mobil- og nettbrett-appene kan du merke filer som favoritter ved å trykke på en stjerne ved filen. Favoritter lastes ned på mobilen eller nettbrettet og blir dermed tilgjengelig også når du ikke er koblet til nett. Dessuten havner det i en Favoritter-kategori i appen, noe som gjør dem lette å finne igjen.
10. FAVORITTER: I mobil- og nettbrett-appene kan du merke filer som favoritter ved å trykke på en stjerne ved filen. Favoritter lastes ned på mobilen eller nettbrettet og blir dermed tilgjengelig også når du ikke er koblet til nett. Dessuten havner det i en Favoritter-kategori i appen, noe som gjør dem lette å finne igjen. Foto: Skjermbilde/HjemmePC

Les også:

Toppkarakter til lekker iMac

Outlook-trikset som gir deg kontroll over fri- og feriedagene

Alle våre PC-tester

Funksjonen du må aktivere før mobilen blir stjålet

Denne saken ble første gang publisert 13/05 2013, og sist oppdatert 25/06 2017.

Les også