Det kan hende din arbeidsgiver bryter loven

Å jobbe i åpent kontorlandskap er stadig omdiskutert.

Det finnes mange positive sider ved å sitte slik på jobb, men det kan for mange også føles stressende og forstyrrende å måtte jobbe på denne måten.

De fleste av oss har sosiale antenner, men det er lett å glemme seg i kontorlandskapet.

Og av og til skal det ikke mye til før man irriterer på seg en kollega eller tre.

Uskrevne regler

Eva Bjerrum, forsknings- og innovasjonssjef hos New Ways of Working lab ved Alexandra Instituttet i Danmark, forteller at det er flere regler som er standard i kontorlandskap.

- Standardreglene er som oftest regler som handler om å ta hensyn til hverandre. For eksempel: tenk før du snakker høyt, sier Bjerrum til Kvinneguiden.

Hun mener at man generelt kan si at disse reglene er utformet av de som helst vil sitte på eget kontor men som ikke har mulighet til det.

- Det er lyd på jobb når man har et møte eller snakker i telefonen. Og reglene gir en hemmet atferd både arbeidsmessig og sosialt, og fremmer således ikke trivsel, sier Bjerrum videre.

Eksperten mener at det selvsagt eksisterer en rekke uskrevne regler i et kontorlandskap, men noen er viktigere enn andre:

- Å ha en samtale som starter med et enkelt spørsmål men som plutselig utvikler seg til et møte i landskapet, eller det å ha veldig lange telefonsamtaler og snakke høyt, er ikke akseptabelt. Da er den uskrevne regelen at man skal trekke ut av arbeidsrommet og gjøre seg ferdig et annet sted, dette er jo også å ta alminnelig hensyn til de andre.

Fordeler og ulemper

Det er en grunn til at mange bedrifter velger å benytte seg av åpne kontorlandskap.

Tor Erik Vigran, professor em. Gruppe for akustikk ved Institutt for elektronikk og telekommunikasjon ved NTNU, har tidligere uttalt til Kvinneguiden at han først og fremst tror at bedrifter velger å danne et slikt arbeidsmiljø på grunn av økonomi.

- Jeg tror at ideen bak kontorlandskap var, og er, grunnet i økonomi, ikke for å skape bedre arbeidsforhold, sier Vigran.

Professoren mener at det er høyst inviduelt om man passer til å jobbe i et kontorlandskap eller ikke, og dessuten avhengig av type jobb.

- Løsningen her er, etter min mening, å kombinere landskap med cellekontorer som tilbud til dem som ikke greier å konsentrere seg i landskap. Tilknyttede møterom hvor flere kan komme sammen for diskusjon er et must, da dette normalt er problematisk i et landskap, sier professoren videre.

Annonsørinnhold

Dette er skoene som gjelder i vår

Bjerrum mener at fordelen med kontorlandskap er at mange er tilgjendelig for kollegene man skal ha en faglig og sosial sparring med.

- Men hvis kontorlandskapet kun består av et landskap og ikke har et fordypelsesrom, lesesal, telefonrom eller prosjektrom er det svært vanskelig å jobbe med fordypelsesarbeid, sier hun videre.

Miljøkrav

Ifølge Jan-Peter Ysland, rådgiver i Svartjenesten hos Arbeidstilsynet, er det virksomhetene og deres ansatte selv som skal kunne komme fram til fornuftige løsninger innen de rammene som lov og forskrift oppstiller.

- Dette er også utgangspunktet i arbeidsmiljølovens formålsparagraf, sier Ysland til Kvinneguiden.

- Sitter du i et kontorlandskap og jobber, og lurer på om utformingen av landskapet er forsvarlig å arbeide i, kan du ta en sjekk med Arbeidstilsynets egne krav:

• Arealkrav i et arbeidslokale skal være stort nok til at arbeidet kan utføres forsvarlig uten at de ansatte blir utsatt for uheldige fysiske eller psykiske belastninger. Dette jamfør arbeidsmiljøloven paragraf 4-1 og 4-4 jamfør arbeidsplassforskriften paragraf 2-1:
• Arbeidslokaler og atkomsten til lokaler skal være utformet og innredet med sikte på den virksomheten og de arbeidsplassene som skal finnes i lokalet og ha en tilfredsstillende velferdsmessig standard.
• Arbeidsplasser skal være dimensjonert, innrettet og tilpasset arbeidets art, arbeidsutstyret og den enkelte arbeidstaker. Gulvarealet skal være så stort at det blir tilstrekkelig fri plass til gode og varierte arbeidsstillinger og bevegelser, og slik at arbeidet og bruk av arbeidsutstyr ikke medfører fare for sikkerhet og helse.

Av kommentarene til forskriften følger blant annet at:

• Hver arbeidsplass bør ha et gulvareal på minst 6 kvadratmeter. Dette gjelder både enkeltkontor, felleskontor og kontorlandskap. Arealer for atkomst og for fellesfunksjoner kommer i tillegg. Det er alltid nødvendig å vurdere om arbeidsoppgavene kan utføres innenfor det gitte arealet uten at arbeidstakeren blir utsatt for helseskadelig belastning eller fare.
• Når det gjelder kontorer / landskap må virksomhetene selv vurdere hva som passer driften og arbeidstakerne best.