11 knep som gir deg bedre tid

Opplever du hverdagen som masete? Sover du urolig om natten på grunn av ugjorte oppgaver og tidsfrister som er vanskelige å holde?

Stresser du rundt for å rekke daglige gjøremål som butikkinnkjøp og henting av barn?

Ønsker du å styre ditt eget liv må du selv ta kontroll. Unngå at oppgavene samler seg i en uoversiktlig haug.

Hvis hverdagslivet føles som en karuselltur i altfor høyt tempo, kan det være på tide å ta noen grep.

I bunn og grunn handler dette om din holdning til tid og måten du velger å organisere tiden din på.

Viktig og haster

Et velkjent scenario hentet fra arbeidslivet: Du har sjekket e-post og skal i gang med dagens første oppgave. Da kommer en kollega bort og spør om en tjeneste - som selvfølgelig haster.

Det er da det er viktig å lære seg hvilke arbeidsoppgaver som er viktige og hvilke som haster.

- Dersom alle oppgaver havner sammen i en stor, uoversiktlig haug, blir det fort stressende. Da går du rundt og husker på alt du skulle ha gjort - og "alt" blir veldig mye. Det er i seg selv stresskapende. Dersom du venner deg til å sortere haugen etter viktighet, så er det lettere å prioritere bort det som ikke blir så viktig. Eller i hvert fall prioritere det ned, sier Morten Müller-Nilssen.

Han er organisasjonspsykolog, HR-direktør og forfatter av boken "Tidsinnstilt", en bok om prioriteringsprinsipper han har skrevet sammen med Jan-Sverre Syvertsen.

Lær å si nei

Å si nei til andre er noe mange sliter med.

En bra øvelse kan være å si: «Du, den oppgaven der skulle jeg gjerne ha hjulpet deg med, men jeg har dessverre ikke kapasitet nå. Det er så mye annet som er viktigere for meg å få gjort, derfor må jeg nok si nei.»

Er du i tvil om forskjellen på viktige oppgaver og hasteoppgaver?

Viktige oppgaver bringer deg nærmere målene dine. Det kan være dagens eller ukas mål, men enda oftere dreier det seg om overordnede mål i livet; ta av noen kilo eller rette opp det skrantende forholdet til kjæresten din. Dette er ting som kan utsettes, men som er viktige i det lange løp.

Hasteoppgaver krever ofte, eller gir inntrykk av å kreve, umiddelbar handling. Disse oppgavene kommer ofte fra andre mennesker, og handler om deres mål.

24 timer til disposisjon

- Du har 24 timer til disposisjon, og det er du selv som bestemmer antall oppgaver og hva som er viktigst. Vi må trene oss i å velge bort. Det er ikke en tidsklemme folk opplever, men en prioriteringsklemme, mener Jan Christophersen, psykolog og spesialist i arbeids- og organisasjonspsykologi.

Han har skrevet boka "Veivalg. Selvledelse i praksis" og har jobbet med teamutvikling i store virksomheter.

Det aller viktigste er å sortere gjøremålene ut fra hva som er viktig og uviktig. Deretter må du har tilstrekkelig tid og energi til å løse den.

Hva utsettelser av arbeidsoppgaver gjør med oss mennesker, kan være veldig forskjellig, ifølge organisasjonspsykolog Morten Müller-Nilssen:

- Noen, kanskje de menneskene som er mest irriterende for andre, kan utsette i bøtter og spann, uten at det gjør dem noe. Andre, mennesker som er mer irriterende for seg selv, blir kjempestressa bare ved noen veldig få utsettelser, forklarer Morten Müller-Nilssen.

Handlingslammelse

Organisasjonspsykolog Jan Christophersen peker på at stadige utsettelser skaper dårlig samvittighet, opplevelse av å mangle kontroll i livet og handlingslammelser som apati,nedstemthet og stress.

- Mangler du en kompassnål for å finne ut av "hva som er viktigst av de viktige tingene", blir det vanskelig. Øv deg selv på å sette grenser, prioriter etter verdier, sorter etter vanskelighetsgrad og tren din egen disiplin til å gå den ekstra mila for de viktige oppgavene, råder Jan Christophersen.

Morten Müller-Nilssen mener utsettelsesproblematikken kan løses ved å se på det underliggende. Handler dette om dine egne forventninger eller har du adoptert andres forventninger? Gjør du dette fordi det er viktig for deg selv eller for noen andre?

- Dersom du i stor grad gjør ting som er viktigere for andre enn seg selv, vil du lettere utsette, forklarer psykologen.

Slik kjenner du igjen løgneren

Kroppsspråk, mimikk og oppførsel røper dem. Her er det du bør se etter.

Slik blir du en sosial vinner

Det er ikke så vanskelig som du tror.

Baller utsettelsene på seg over tid, vil resultatet være redusert selvtillit og manglende opplevelse av å mestre. Det blir en vond spiral. Løsningen er å bryte dette tidlig ved å snakke med en god venn, partner, eller en profesjonell. Finn ut hva som skjer de gangene du ikke utsetter, og se om du kan lære noe av de situasjonene.

Fellen de fleste går i når det kommer tid og prioritering er at vi ikke har gjort grunnjobben med å finne ut hva som egentlig er våre hovedprioriteter i livet. Alt er ikke like viktig. Si nei. Og lær deg forskjellen på de små og de store tingene, slik at du kan gjøre de små tingene med én gang.